Secrétaire médico-éducative (H/F)

Secrétaire dans un foyer de vie pour personne en situation de handicap. Missions : - Accueil téléphonique et physique des personnes extérieurs, des résidents et des familles - Archiver et classer les différents documents (dématérialisions) - Assister aux réunions et réaliser les comptes rendus - Assurer le suivi du courrier et des mails. - Effectuer les mises à jour des différents documents internes - Réaliser le suivi de présences des résidents - Etablir les effectifs de l'ensemble des repas et les transmettre au cuisinier - Transmettre les informations sur le logiciel métier AIRMES - Relecture et envoi des projets d'accompagnements des personnes accueillies - Organisation des séjours en lien avec l'éducateur spécialisé coordonnateur aux projets et parcours ainsi que les prestataires extérieurs. - Fournir les renseignements et informer en cas de besoin. Compétences indispensables - Méthode, sens de l'organisation - Etre en capacité de travailler en équipe - Etre à l'aise pour travailler avec des personnes en situation de handicap intellectuelle - Adaptation - Aisance relationnelle - Disponibilité, réactivité - Discrétion absolue - Maitrise des outils informatiques - Savoir travailler de façon autonome et faire preuve d'initiatives