Secrétaire Médicale (H/F)

RESPONSABILITÉS : La secrétaire médicale est en charge des missions suivantes :- La gestion du courrier des médecins du service (frappe/relecture, mise en page, édition, envoi)- L'information des partenaires médicaux et paramédicaux suite aux séjours et/ou consultations des patients pris en charge au sein du service- L'accueil physique et téléphonique des patients et des intervenants internes ou externes à l'hôpital (médecins, laboratoires...), de l'administration...- L'orientation des appels internes et externes- La gestion des rendez-vous en collaboration avec les médecins du service, la gestion des plannings médicaux : rendez-vous, absences...- La gestion du Dossier Patient (commande, classement, archivage, transmission)- La numérisation de documentsPROFIL RECHERCHÉ : Diplômes et qualifications requises : - Etre titulaire du baccalauréat F8 ou SMS, ou d'une formation équivalenteQualifications appréciées :- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne d'un établissement de santé- Droits des patients- Droit hospitalier- Techniques de communicationSavoir-faire :-Avoir une expérience dans le secrétariat médical- Techniques du secrétariat- Maitrise du vocabulaire médical-Maitrise de la dactylographie- Maitrise des logiciels institutionnels : Cortexte, Sillage, Cpage- Maitrise des logiciels : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, TéléphonieSavoir être :- Capacités d'organisation et de gestion- Capacités relationnelles avec les équipes médicales et paramédicales- Capacités à travailler en équipe- Capacités d'anticipation- Capacités d'accueil, d'écoute et d'observation- Capacités à fournir les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, à la hiérarchie, à rendre compte- Capacités d'adaptation, d'actualisation des connaissances et des nouvelles technologies- Autonomie, rigueur.-Disponibilité, réactivité-Discrétion et respect du secret professionnel- Polyvalence, Prise d'initiatives-Disponibilité- PonctualitéSpécificités du posteLa secrétaire médicale intervient sur des horaires de journée sur une base de 7h30 par jour, horaires de référence 9h-17h. Repos fixe les Week ends et jours fériésCongés et RTT pris en regard des règles en vigueur dans l'établissement, à organiser avec les collègues et validés par l'encadrementLiaison hiérarchiques / fonctionnelles Liaison hiérarchique :-Coordinatrice des secrétariats médicaux- Direction des services ressources et de la communication Liaison fonctionnelle :-Médecin chef de pôle- Médecins- Cadre supérieur de pôle et cadre- Equipe médicale et soignante