Description : DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE Description reproduite en cas de publication de poste Secrétaire médicale. \\_Assure le bon fonctionnement du secrétariat, la réception, la transmission et la coordination des informations avec le service et les intervenants extérieurs.\\_ MISSIONS ANNEXES / SPÉCIFIQUES (NON EXHAUSTIVES) 4 Accueil des patients des consultations, 4 Saisie des consultations et actes externes, 4 Prise des rendez-vous pour la Cardiologie
plateau technique, Néphrologie, 4 Gestion des messages des patients de Cardiologie et de Néphrologie, 4 Gestion des messages médicaux de Cardiologie et de Néphrologie, 4 Gestion des Bons de consultations interservices (distribution et saisie), 4… DESCRIPTION DES TACHES DE SELON LES POSTES (NON EXHAUSTIVES) SECRETARIAT : Ø Saisie des courriers de consultation et/ou hospitalisation en renfort des services : HDS ; HDJ ; Cardiologie ; USIC ; UHCI ; Néphrologie, Ø Gestion des consultations pour les spécialités de Cardiologie et de Néphrologie Prise des rendez-vous planning des consultations médicales de Cardiologie et de Néphrologie, Ø Prise des rendez-vous du plateau technique de Cardiologie (Holter ; épreuve d’effort, écho de stress,…), Ø Tableau de bord informatique des médecins avec impression des courriers validés électroniquement et envois aux destinataires concernés, Ø Saisie des courriers de sortie des patients des services : HDS ; HDJ ; Cardiologie ; USIC ; UHCI ; Néphrologie, Ø Prise des messages pour les médecins (demandes de RDV urgents, ordonnances, communication de résultats), Ø Réceptionne et distribue les courriers extérieurs et Bons 2C’ (Médecins ; technicienne Holter, ETO, ETT,..). Ø Saisie les consultations et actes externes et interservices (Bons 2C’), Ø Répond aux demandes des médecins (RDV urgents, documents à renvoyer, services à joindre,…), Ø Gestion des tableaux des gardes médicales Cardiologie et Néphrologie, Ø Gestion des dossiers hospitaliers, Ø Lien avec les unités de Cardiologie, Néphrologie pour la sortie des patients, Ø Distribution des dossiers médicaux dans les bureaux des médecins lorsque les courriers sont en attente de dictée, Ø … REGISTRE PCI FRANCE (CORONAROGRAPHIE) : Travailler en collaboration (PI, Co-investigateurs et équipe paramédicale du centre / ARC promoteur). Réaliser le recueil, la saisie et les corrections des données nécessaires au bon déroulement du registre France PCI. Assurer la communication entre les différents acteurs. DESCRIPTION DE L’ACTIVITÉ \\_ \\_ \\_Organisation et réglementaire \\_ S S’assurer de l’information du patient et de la distribution de la note d’information (sous la responsabilité du PI), S Tenir à jour la liste des « retraits du registre », S Tenir le classeur investigateur à jour, S Se rendre disponible pour favoriser les échanges avec l’ARC promoteur. \\_Remplissage des données \\_ S Réaliser les suivis hospitaliers à partir du dossier médical (papier et/ou informatisé) du patient, S Réaliser les suivis à 1 an lors d’un appel téléphonique au patient, S Revue des problèmes d’exhaustivité manquants : données manquantes, incohérences, bugs ou incompréhensions de l’équipe, et mise en place d’actions correctives, \\_Qualité des données \\_ S A distance : Actions correctives suite aux monitorings de l’ARC promoteur. Exhaustivité des données et des procédures, Qualité des données de procédures, Qualité des données des suivis hospitaliers, Qualité des données des suivis à 1 an, S Sur place : lors de la visite annuelle de l’ARC promoteur, Accueil et installation de l’ARC promoteur. Mise à disposition des dossiers médicaux et du matériel informatique, Temps d’échange et d’arbitrage, Mise en place d’action(s) corrective(s) si nécessaire, Réunion d’information avec le PI, TEC, les Co-investigateurs et équipe paramédicale. LIENS FONCTIONNELS INTERNES EXTERNES Chef de pôle, Chefs des Unités Médicales d’Activité, Praticiens hospitaliers des Unités Médicales d’Activité, Cadres de santé, Médecins Responsables des UMA, AMA référentes de pôle (coordination), Personnel. Secrétariats médicaux du Centre Hospitalier, Personnel médical, paramédical et administratif du CH, Médecins et secrétaires extra hospitaliers, Usagers externes. LIENS HIERARCHIQUES HIERARCHIE ADMINISTRATIVE HIERARCHIE FONCTIONNELLE Direction des Ressources Humaines, AAH Responsable des secrétariats médicaux, AMA référente de pôle (coordination). Chef de Pôle, Chef d’UMA, Praticiens hospitaliers du service, Cadre supérieur de Santé co-gestionnaire de pôle, Cadre de Santé du service. PROFIL PRÉ REQUIS OBLIGATOIRES : Aisance à la saisie des comptes rendus, Maîtrise de la terminologie médicale, Savoir-être. PRÉ REQUIS SOUHAITÉS æ Compétences techniques : • Maîtrise des outils informatiques, facilités d’adaptation aux nouv...