SECRÉTAIRE MÉDICALE À 80% - H/F

Description : \\_SECTEUR D'ACTIVITÉ ET LIEU D'ACTIVITÉ\\_\\_: \\_\\_Centre ZAP'X à Bezannes\\_ MISSIONS ET ACTIVITÉS : \\* Accueil des patients relevant d'un traitement de radiochirurgie, de consultation, \\* Frappe des comptes rendus de radiochirurgie, des comptes rendus de dosimétrie \\* Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques, \\* Préparation et suivi des dossiers des patients (dossiers dosimétrie clinique et paraclinique) \\* Réalisation des pré-admissions pour les patients, vérification de la présence des bons de transport les cas échéants, de la prescription de l'HTNM si besoin. \\* Saisine de l'activité \\* Gestion des courriels, demandes de dossier, Parcéo (logiciel de coordination des parcours de santé), \\* Réalisation et rangement des commandes nécessaires au fonctionnement du secteur (papeterie.). \\* Utilisation du logiciel de facturation pour les consultations réalisées au sein de la structure ZAP'X \\* Utilisation du logiciel de facturation pour la radiochirurgie (Pastel, Web100T) \\* Participation à la réunion d'organisation et de vérification des plannings globaux (Consultation et ZAP'X) du vendredi \\* Travail en trinôme (remplacement lors des congés) Profil recherché : NIVEAU DE COMPÉTENCE ET CAPACITÉS REQUISES NIVEAU D'ÉTUDE \\* Formation secrétaire médical CAPACITÉS REQUISES : \\* Connaissance la bureautique et les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage.) \\* Techniques d'accueil téléphonique (patience, amabilité) \\* Techniques d'accueil physique \\* Internet/intranet \\* Connaissances informatiques (Excel, Word) SAVOIR-FAIRE : \\* Utiliser et maîtriser les outils informatiques et bureautiques \\* Filtrer et orienter les appels téléphoniques internes et externes \\* Renseigner ses interlocuteurs \\* S'exprimer clairement auprès d'interlocuteurs variés \\* Prendre des notes rapidement, maîtriser l'orthographe, l'expression écrite et orale, \\* Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte-rendu, rapport, dossier) \\* Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser \\* Savoir s'organiser \\* Maîtriser la frappe de comptes rendus APTITUDES : \\* Rigueur \\* Organisation \\* Investissement \\* Disponibilité \\* Communication \\* Travail en équipe \\* Respect de la hiérarchie