SECRÉTAIRE MÉDICALE À 50% AU CEDT - H/F

Description : \\_SECTEUR D'ACTIVITÉ ET LIEU D'ACTIVITÉ\\_\\_: \\_\\_Centre d'Evaluation et de Traitement de la Douleur Chronique\\_\\_ (CETDC) \\_\\_pôle Neuroscience-Tête-Cou-Douleur\\_ MISSIONS ET ACTIVITÉS : \\* Accueil à la consultation : \\* Physique : accueillir et guider les patients et les professionnels de santé se présentant au sein du secrétariat \\* Téléphonique : répondre et assurer le suivi des demandes de prise de rendez-vous \\* Gestion des plannings de consultation au CETD (médecins, infirmière, psychologue, sophrologue, (report, annulation, indisponibilité). \\* Gestion du courrier : frappe de courriers, envoie des comptes rendus, réception courrier et de la boite mail. \\* Archiver/scanner les courriers patients dans leur dossier numérique. \\* Collaboration au travail administratif du cadre et des médecins du Centre (codage de l'activité, lien avec l'informatique, avec le service communication.) \\* Participation à l'accompagnement des nouveaux agents et des étudiants en stage \\* Effectuer les statistiques en collaboration avec le médecin coordonnateur et la Cadre \\* Assurer les différentes commandes de la consultation (fournitures de bureau) \\* Gérer l'organisation des groupes d'autohypnose (réservation salle, envoie des courriers, préparation des groupes). \\* Contribuer à l'organisation administrative des différents évènements (congrès, journée mondiale de la douleur.). CARACTÉRISTIQUE DU POSTE \\* poste à 50% \\* horaire en journée complète sur une aplitude 8h00-16h00 Profil recherché : NIVEAU DE COMPÉTENCE ET CAPACITÉS REQUISES NIVEAU D'ÉTUDE \\* Formation ou expérience en secrétaire exigée CAPACITÉS REQUISES : \\* Sens de l'organisation, méthode et rigueur \\* Capacité d'écoute et sens du dialogue \\* Capacité d'adaptation \\* Sens des responsabilités \\* Esprit d'initiative \\* Disponibilité et discrétion \\* Sens du travail en équipe COMPÉTENCES : \\* Maitrise des outils informatiques et bureautiques (pack office) \\* Connaissance du vocabulaire médical \\* Maitrise de l'archivage \\* Une connaissance des logiciels utilisés dans l'établissement est indispensable: easily, messagerie Zimbra, Web100T