Secrétaire médical / médicale (H/F)

Contexte Le Pôle ambulatoire UGECAM Les Hogues (Saint Léonard 76) comprend : \\* Un SESSAD TSA de 16 places (0-20 ans) \\* Une Equipe Mobile d'Appui à la Scolarisation (EMAS) \\* Un SESSAD troubles du comportement de 36 places (0-20 ans) \\* Un Pôle d'Appui à la Scolarité Mission/Activités Sous l'autorité de la direction et en lien étroit avec l'équipe pluridisciplinaire du site (éducative, thérapeutique et administrative), la/le secrétaire médico-social(e) assure des missions d'accueil, de gestion administrative et de coordination des dossiers des jeunes accompagnés. \\* Gérer les dossiers informatisés des jeunes \\* Gérer les demandes d'admission avec les systèmes d'information de la MDPH \\* Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes \\* Gérer les invitations des familles aux réunions de projet \\* Transmettre les indicateurs d'activités \\* Rédiger les rapports d'activité annuels \\* Assurer la communication externe des événements du service \\* Participer à la démarche d'amélioration continue de la qualité Compétences Compétences techniques \\* Maîtrise des techniques de secrétariat médico-social \\* Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques \\* Capacité à utiliser ou à s'approprier des logiciels métiers (AIRMES, ViaTrajectoire) \\* Maitriser les outils de support de communication Compétences organisationnelles \\* Rigueur et sens de l'organisation \\* Capacité à prioriser et gérer plusieurs dossiers simultanément \\* Autonomie dans la gestion des tâches administratives \\* Respect de la confidentialité et du secret professionnel Compétences relationnelles \\* Qualités d'accueil, d'écoute et de communication \\* Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire \\* Sens du service et adaptabilité face à des publics variés (jeunes, familles, partenaires) Formation Formation de secrétaire médico-social(e) ou formation administrative équivalente Expérience souhaitée dans le secteur médico-social, sanitaire ou social Une connaissance des dispositifs MDPH et d'orientation médico-sociale serait appréciée Formation de secrétaire médico-social(e) ou formation administrative équivalente Expérience souhaitée dans le secteur médico-social, sanitaire ou social Une connaissance des dispositifs MDPH et d'orientation médico-sociale serait appréciée