Finalité majeure :
Assurer le secrétariat des médecins et l'organisation des admissions et prises en charge en hospitalisation.
Missions :
Assurer l'ensemble des travaux de secrétariat : frappe de courriers/dossiers organisation des rendez-vous classement archivage
Assurer l'accueil téléphonique
Travailler en collaboration avec les cadres du site, les personnels médicaux et paramédicaux
Participer à l'organisation de la prise en charge des patients : admission, consultations, suivi
Prendre des rendez-vous et gérer les plannings des médecins
Capacités requises :
Maîtriser les règles de grammaire et d'orthographe
Connaître le vocabulaire médical
Maîtriser l'utilisation d'un transcripteur de courriers numérique
Maîtriser les outils informatiques (Excel, Word, Power Point)
Savoir organiser et prioriser son activité
Faire preuve d'initiative, de disponibilité, de discrétion, d'organisation et d'esprit d'équipe
Respecter les règles de confidentialité liées à la profession
Exigences du poste :
Diplôme de secrétaire médicale exigée
Une expérience validée de 2 ans minimum dans un emploi similaire serait un plus
Lieu d'activité : Centre de Médecine Physique et de Réadaptation pour Enfants
Résidence administrative : CMPRE 46 rue du Doyen Jacques Parisot 54630 FLAVIGNY SUR MOSELLE
CDI à temps plein (39h/semaine).
Organigramme :
Niveau : 4
Coefficient : 240 de la grille des employés et cadres relevant de la CCBNT des organismes de Sécurité Sociale et de leurs établissements
Placé sous l'autorité hiérarchique du Responsable des Secrétariats d'Admission