Vous êtes placé.e sous l'autorité de la Responsable des Secrétaires Médicales, dans une équipe de 3 secrétaires médicales et vos missions seront :
- Gérer la polyvalence entre les 3 postes (consultation mémoire et consultation cardiologie).
- Effectuer l'accueil téléphonique et physique.
- Procéder à la facturation sur le logiciel Hôpital Manager (HM) et One Manager, utilisation logiciel CDRi.
- Utiliser les cartes CPE et CPS.
- Procéder aux poses d'holter, si nécessaire.
- Effectuer la prise de RDV sur Doctolib.
- Mettre en page les compte-rendus d'hospitalisation et consultation.
Logiciels utilisés :
Hôpital Manager / One Manager / Doctolib / Calliope / CDRi
Organisation de travail : Du lundi au jeudi 9h-17h15 / vendredi 9h-16h45
37h/semaine et 12 RTT par an
- BAC SMS ou autre diplôme ou formation similaire,
- Maîtrise de la terminologie médicale exigée,
- Expérience minimum de 1 à 2 ans préférable,
- Bonne orthographe, Bonne élocution,
- Maîtrise des situations de stress,
- Savoir identifier les tâches en fonction de leur degré d'urgence ou d'importance,
- Rigueur, esprit d'équipe et de communication, intuition, disponibilité, autonomie,
- Bonne organisation et adaptabilité,
- Faire preuve de discrétion et observer le devoir de réserve,
- Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office, Doctolib),
- Maîtrise du logiciel Hôpital Manager serait un plus,
- Respect du secret médical et de confidentialité.
Des connaissances sur les droits du patient (CPAM), du logiciel HM et expérience en facturation seraient un plus.