Secrétaire médical / médicale (H/F)

Le service se compose d’une unité d’hospitalisation de 26 lits, d’un hôpital de jour de 6 places et d’un service d’explorations fonctionnelles. Le service dispose également de deux plateaux de rééducation complets et pluridisciplinaires. Il accueille des patients qui présentent des pathologies cardiaques, post opératoires, infarctus ou de type insuffisance cardiaque. Missions principales : • Accueillir les patients et leurs familles et les informer des formalités administratives • Gérer les demandes d’admission via Trajectoire sous la responsabilité du chef de service et du cadre de santé (impression, validation, programmation des dates d’entrée en coordination avec les établissements demandeurs) • Informer les admissions des évolutions administratives des patients • Organiser les rendez-vous de consultations internes, externes et d’imagerie • Saisir et mettre en forme les lettres de sortie/CRH et divers courriers sur le DPI Orbis • Coordonner avec l’équipe médicale et soignante la sortie administrative des patients (réservation de transport sanitaire, préparation des pochettes de sortie) • Transmettre hebdomadairement au DIM les données liées à l’activité médicale (PMSI) • Assurer la tenue et l’archivage des dossiers patients • Gérer le secrétariat administratif de la cheffe de service • Assurer le remplacement de la collègue en SMRCV d’hospitalisation de jour • Garantir la confidentialité des informations • Diplôme de secrétaire médicale Savoir-être : • Rigueur et organisation • Sens du contact et discrétion • Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire