Secrétaire médical / médicale (H/F)

Dans le cadre du développement de notre activité de recherche clinique, nous recherchons un(e) Assistant(e) Médical(e) en Recherche Clinique. Vos missions seront : Gestion administrative des dossiers patients - Créer et mettre à jour les dossiers patients dans les outils métiers (DPI, logiciels d'essais cliniques). - Assurer l'enregistrement des inclusions et la mise à jour des registres d'essais cliniques. - Garantir la qualité et la traçabilité des données administratives. Coordination et planification des visites - Organiser les visites protocolaires (inclusion, suivi, évaluations, fin d'étude) selon les calendriers définis par les protocoles. - Adresser les convocations et rappels aux patients. - Gérer les annulations et reports en lien avec les équipes médicales, soignantes et les ARC. Organisation des examens paracliniques - Programmer les examens nécessaires aux essais cliniques : scanner, TEP-scan, IRM, ETT, EFR et autres examens protocolaires. - Assurer le suivi des résultats et effectuer les relances auprès des services concernés. - Coordonner les examens réalisés en externe : identification des structures partenaires, transmission des demandes, récupération et intégration des résultats dans les systèmes dédiés, dans le respect des exigences réglementaires et protocolaires. Interface avec les promoteurs et plateformes - Assurer le suivi des demandes reçues via la plateforme Klineo. - Répondre avec réactivité aux sollicitations relatives aux potentiels patients éligibles aux essais cliniques. - Participer à la coordination des échanges avec les promoteurs des études. Accueil et coordination - Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients inclus dans les essais. - Assurer le lien entre les patients, les équipes médicales, paramédicales et les promoteurs. - Informer les patients sur les modalités pratiques de leur participation aux études cliniques. Profil recherché : - Formation de secrétaire médicale, assistant(e) médical(e), assistant(e) médico-administratif(ve) ou expérience significative sur un poste similaire. - Une expérience en recherche clinique ou dans l'environnement hospitalier serait un atout. - Excellentes qualités organisationnelles et de coordination. - Sens du service, rigueur et respect de la confidentialité. - Aisance relationnelle avec les patients et les différents interlocuteurs. - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.