SECRÉTAIRE MÉDICAL.E (PPUMMA) - H/F

Description : POSTE A POURVOIR \\* Unité mobile de pédopsychiatrie périnatale en maternité : 121 bis, avenue Général-Leclerc 92340 Bourg-la-Reine \\* 1 ETP \\* Mutation ou CDI \\* Rémunération selon la grille indiciaire hospitalière MISSION GENERALE Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, soignants et institution. ACTIVITÉS ACTIVITÉS PRINCIPALES \\* Accueil téléphonique des patients et des partenaires. \\* Travail de gestion des plannings des soignants de ppumma sur les maternités en lien avec les permanences sur site et les emplois du temps des soignants \\* Travail d'anticipation et d'organisation des différents plannings en lien avec l'équipe et les partenaires \\* Autonomie et force de propositions \\* Réalisation des comptes-rendus et des bilans médicaux \\* Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles). \\* Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants. \\* Planification des rendez-vous des patients. \\* Organisation des réunions de synthèse et participation à l'organisation des réunions d'équipe \\* Encodage de l'activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare - validation des actes). ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES \\* Liens avec le DIM. \\* Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI.). \\* Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques. \\* Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes. \\* Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires \\* En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service VII, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service. Profil recherché : PRÉREQUIS \\* Bac / formation secrétariat SAVOIRS \\* DxCare \\* DxPlanning \\* Outlook // gestion agenda \\* Microsoft \\* Teams \\* (Outils bureautiques) SAVOIR-FAIRE \\* Rigueur et précision dans la transmission d'information \\* Respect du secret professionnel \\* Qualités organisationnelles \\* Autonomie SAVOIR-ÊTRE \\* Ponctualité \\* Travail en équipe Contrainte du poste \\* Exposition à des situations difficiles : situations cliniques complexes, prises en charge d'un public vulnérable (femmes enceintes et bébés en difficulté) et situations sociales de grande précarité des patients. \\* Fatigue visuelle liée à l'utilisation d'outils informatiques