SECRÉTAIRE MÉDICAL.E (PÔLE 9) - H/F

Description : ACTIVITÉS PRINCIPALES : - Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles) - Soutien administratif au sein des unités (signature de documents administratifs auprès des patients…) et auprès du service médico-social du pôle - Suivi des certificats légaux - loi du 5 juillet 2011 - Suivi loi isolement et contentions – loi du 22 janvier 2022 - Suivi de l’accès au dossier médical – loi du 4 mars 2002 - Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires - Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte-rendu) - Accueil physique et téléphonique - Reproduction de documents ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES : - Polyvalence des tâches au sein du secrétariat - Liens avec le bureau des entrées, le bureau du DIM et les différents secrétariats de l’établissement - Contact avec les établissements de santé et les différents partenaires externes - Utilisation de différents logiciels bureautiques et agendas électroniques - Statistiques du pôle - Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes - Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi - Renseigner les interlocuteurs. LIEU D’EXERCICE : 143 Avenue Armand Guillebaud 92160 Antony QUOTITÉ DE TRAVAIL : 35 heures réalisées selon les normes du guide du temps de travail. Horaires habituels de travail : selon planification du service du lundi au vendredi RÉMUNÉRATION : Selon la grille indiciaire hospitalière Profil recherché : PRÉREQUIS \\* Titulaire d’un diplôme de BAC/ BAC+2 Secrétariat SAVOIRS \\* Connaissance de la législation et de la réglementation hospitalière \\* Connaissance des droits des patients SAVOIR-FAIRE \\* Maitrise de l’orthographe \\* Connaissance et maîtrise du vocabulaire médical \\* Capacité à utiliser des outils informatiques (Pack office, DxCare, DxPlanning, Dossier Patient Informatisé, Outlook…) \\* Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, en lien avec plusieurs praticiens SAVOIR-ÊTRE \\* Sens de l’accueil, de l’écoute et de la discrétion \\* Respect des règles de confidentialité et du secret professionnel. \\* Expression convenable envers les différents interlocuteurs \\* Rigoureux(se) \\* Avoir le sens des priorités \\* Organisé(e) \\* Tenue vestimentaire correcte exigée PARTICULARITÉS ET CONTRAINTES DU POSTE \\* Polyvalence entre les trois secrétaires de l’intra-hospitalier \\* Emploi du temps susceptible de modification (horaires, temps de présence, mobilité possible à l’intérieur du pôle à titre exceptionnel). \\* Charge de travail variable. \\* Respect et transmission des consignes. \\* S’insérer dans une démarche de formation continue. \\* Participer aux réunions de travail de l’unité, du service, de l’établissement. \\* Montrer un intérêt à la profession, à son contexte, à son évolution. \\* S’intéresser à la vie du service et de l’institution. \\* Soucis d’une bonne relation entre l’intra et l’extra hospitalier. \\* Soucis de bonne relation inter-pôles. \\* Fiche de poste susceptible d’évoluer en fonction des projets de service et des intérêts du professionnel Risques liés à l’activité : \\* Postures liées à l’utilisation de l’outil informatique, fatigue visuelle. \\* Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie.