Notre établissement recherche pour son activité d'Hospitalisation A Domicile, un(e) Secrétaire Médical(e) en HAD, en CDD de 8 mois, à temps partiel (80%), à Saint-Malo.
Sous la responsabilité du Cadre, rejoignez une équipe pluridisciplinaire, vos missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique :
- Des malades, de leur famille ou des professionnels de santé qu'ils soient libéraux ou hospitaliers ;
- Être en mesure de les orienter vers l'interlocuteur approprié en interne ou en externe ;
- Evaluer le degré d'urgence des appels et les transmettre à la personne concernée ; rapporter les informations pertinentes ;
- Donner des informations générales sur l'activité HAD, et les modalités de prise en charge des patients ;
- Assurer l'accueil des visiteurs dans les locaux de l'HAD
- Gérer et suivre les mouvements de patients :
- Préparer les fiches d'entrées et de sorties des patients ;
- Les faire valider par l'infirmier coordonnateur ;
- Assurer la tenue des dossiers patients : mise à jour, classement et archivage ;
- Frapper les courriers (projets thérapeutiques, lettres de missions, lettres de sorties) et les comptes rendus (réunions hebdomadaires, réunions de concertation);
- Adresser les facturations aux collaborateurs extérieurs et l'ensemble des éléments de facturation au service comptabilité.
Vos compétences :
- Connaissance de l'environnement sanitaire et maîtrise de l'outil informatique ;
- Bonne vitesse de frappe, une maîtrise de l'orthographe et une bonne connaissance du vocabulaire médical ;
- Savoir orienter et renseigner les interlocuteurs de façon pertinente.
Les exigences du poste :
- Vous êtes titulaire d'un Bac SMS, ST2S, PRO et/ou d'un diplôme supérieur BTS Secrétariat ;
- Vous avez idéalement une première expérience dans le milieu médical.
La rémunération et les avantages :
- Rémunération selon Convention Collective FEHAP (CCN 51) ;
- Indemnités Ségur ;
- Prime annuelle conventionnelle ;
- Accord intéressement;
- Mutuelle.