SECRÉTAIRE MÉDICAL.E (EMA SUD) - H/F

Description : POSTE A POURVOIR \\* Unité mobile de pédopsyhciatrie périnatale en maternité : 121 bis, avenue Général-Leclerc 92340 Bourg-la-Reine \\* 1 ETP \\* CDD de remplacement de 6 mois MISSION GENERALE Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution. ACTIVITÉS PRINCIPALES \\* Frappe de compte-rendu et de bilan des médecins de la structure. \\* Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles). \\* Accueil téléphonique des patients et des partenaires. \\* Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants et des patients sortants. \\* Planification des rendez-vous des patients. \\* Organisation des réunions de synthèse. \\* Encodage de l’activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare – validation des actes). \\* Gestion des fournitures du secrétariat. ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES \\* Liens avec le DIM. \\* Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI…). \\* Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques. \\* Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes. \\* Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires \\* En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service V, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service. REMPLACEMENT AMA/SECRÉTAIRE UHADOS. Profil recherché : PRÉREQUIS \\* Bac / formation secrétariat SAVOIRS \\* DxCare \\* DxPlanning \\* Outlook // gestion agenda \\* Microsoft \\* Teams \\* (Outils bureautiques) SAVOIR-FAIRE \\* Rigueur et précision dans la transmission d’information \\* Respect du secret professionnel \\* Qualités organisationnelles SAVOIR-ÊTRE \\* Ponctualité \\* Travail en équipe Contrainte du poste \\* Exposition à des situations difficiles : cas cliniques des adolescents et des enfants (prises en charge lourdes) et situations sociales de grande précarité des patients. \\* Fatigue visuelle liée à l’utilisation d’outils informatiques. \\* Activité de secrétariat en intra et des missions de coordination.