SECRÉTAIRE MÉDICAL CENTRE DE RÉFÉRENCE NATIONAL DU KERATOCONE - H/F

Description : MISSIONS : \\* Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers, \\* Planifier les activités (parcours patients, agenda des consultations, admissions, convocations…) \\* Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient \\* Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l’information PRINCIPALES ACTIVITÉS : En lien avec les ARCs du service cornée et en s’aidant de la liste des maladies rares de la cornée (CRNK) pour les : \\* Accueil téléphonique et orientation des patients du CRNK \\* Gestion de la liste des patients vus en HDJ et en SUIVI / par mois sur 1 trame de tableaux déjà existante – dans le cadre sur CRNK \\* Saisie de ces patients (ou d’une partie) dans la base de données de maladies rares : BAMARA \\* Traitement des mails \\* Programmation des rendez-vous dans le logiciel métier SOFTALMO \\* Intégration Consentement Patient dans Dossier patient \\* Gestion des agendas des médecins (indisponibilités, congés,) \\* Gestion des dossiers patients du CRNK \\* Saisie des courriers, mise en forme de documents \\* Numérisation et archivage du dossier médical du patient \\* Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito-vigilance Profil recherché : COMPÉTENCES TECHNIQUES FORMATION : formation spécifique en secrétariat médical MAÎTRISE DES OUTILS BUREAUTIQUES : Word, Excel, logiciels de gestion médicale CONNAISSANCES MÉDICALES : Terminologie médicale, pathologies courantes, procédures administratives liées à la santé GESTION ADMINISTRATIVE : Accueil des patients, prise de rendez-vous, gestion des dossiers médicaux... 2. QUALITÉS PERSONNELLES RIGUEUR ET ORGANISATION : Gérer plusieurs tâches à la fois sans erreur DISCRÉTION ET CONFIDENTIALITÉ : Respect du secret médical SENS DU RELATIONNEL : Empathie et patience avec les patients RÉACTIVITÉ ET GESTION DU STRESS : Savoir gérer les urgences et les imprévus 3. EXPÉRIENCE ET ÉVOLUTION \\* Débutant(e) accepté(e) avec une formation adaptée \\* Expérience en milieu médical appréciée