Secrétaire juridique (H/F)

Poste Secrétaire juridique Type de contrat CDI - Temps partiel Durée hebdomadaire 25 heures par semaine (ou mi-temps) Rémunération Selon ancienneté et niveau de diplôme ENADEP Convention collective Personnel des cabinets d'avocats (IDCC 1000) Prise de poste Dès que possible MISSIONS ET RESPONSABILITÉS Sous la responsabilité directe des avocats, vous prendrez en charge les missions suivantes : Gestion administrative et secrétariat : - Accueil physique et téléphonique des clients, filtrage et orientation des appels - Gestion de l'agenda des avocats : prise de rendez-vous, suivi des audiences et des échéances - Traitement du courrier entrant et sortant (postal et électronique) - Classement, archivage physique et numérique des dossiers Gestion des dossiers juridiques : - Ouverture, suivi et clôture des dossiers clients dans le logiciel de gestion du cabinet - Préparation et transmission des pièces aux juridictions, parties adverses, huissiers, notaires et autres intervenants - Suivi des délais de procédure et relances des échéances - Constitution et mise à jour des dossiers de plaidoirie - Interface avec les greffes, juridictions et partenaires extérieurs Facturation et gestion comptable de base : - Suivi des règlements clients et relances en cas d'impayé PROFIL RECHERCHÉ Formation et qualifications : - Diplôme de l'ENADEP (tous niveaux acceptés) fortement apprécié et valorisé dans la rémunération - Une première expérience en cabinet d'avocats ou en étude notariale constitue un atout déterminant Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Word, Excel, Outlook - Maîtrise du RPVA - Connaissance d'un logiciel de gestion de cabinet (Secib. ) appréciée - Excellente orthographe et capacités rédactionnelles - Connaissance du vocabulaire juridique et des procédures judiciaires Qualités personnelles : - Discrétion absolue et respect du secret professionnel - Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités - Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément - Excellent relationnel et sens du service - Réactivité et adaptabilité CONDITIONS D'EMPLOI ET RÉMUNÉRATION Durée et organisation du travail : - Contrat à Durée Indéterminée (CDI) à temps partiel : 25 heures par semaine (ou mi-temps à définir d'un commun accord) - Répartition horaire : à définir en accord avec le candidat - Lieu de travail : REIMS au sein du cabinet Rémunération selon la grille ENADEP : La rémunération est fixée conformément à la Convention collective nationale des cabinets d'avocats (IDCC 1000) et valorisée selon le niveau de diplôme ENADEP obtenu ainsi que l'ancienneté dans la profession. Avantages : - Mutuelle d'entreprise (prise en charge partielle par l'employeur) - Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 50 % - Formation continue encouragée et prise en charge (ENADEP, formations CPF. COMMENT POSTULER Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'adresse suivante : Cabinet CODELYS À l'attention de : Rudy LAQUILLE Adresse : 1 place JAMOT à REIMS E-mail : avocats@codelys.fr Les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité. Seuls les candidats retenus pour un entretien seront contactés.