GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement recherche pour son client, un grand cabinet d'avocats international, un(e) Secrétaire Juridique H/F Anglais Bilingue.
Présent à l'international, le cabinet compte une équipe de près de 110 personnes, dont 23 associés, sur son site parisien du 8ème arrondissement. Le cabinet prône la bienveillance et la collaboration et n'hésite pas à former et investir dans ses talents pour leur proposer des évolutions internes.
Vous y trouverez une atmosphère de travail positive et dynamique, propice à un développement personnel et professionnel.
Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible.
DEFINITION DES TACHES
La personne sera amené à travailler avec 6 personnes qui travaillent ensemble et couvrent les départements suivants : Banque
Finance Fonds d'investissement Immobilier.
Vos principales missions seront les suivantes :
ASSISTANAT
\* Gestion d'agendas complexes et mouvants,
\* Organisation des déplacements en France et à l'étranger,
\* Frappe, rédaction, modification et mise en page de documents juridiques (mark-ups) en français et en anglais,
\* Gestion et rédaction du courrier et des correspondances en français et en anglais,
\* Gestion des temps,
\* Organisation des réunions internes et externes,
\* Archivage des dossiers et de la documentation juridique,
\* Gestion des remboursements,
\* Assurer le suivi des dossiers clients, ouvertures des dossiers, respect des procédures de conflict checks...
\* Gestion des dossiers de plaidoirie
\* RPVA
\* Préparer et finaliser la facturation clients sur le logiciel Elite en lien avec les bureaux de Londres
\* Prise en charges des dossiers personnels des avocats : remboursements des demandes de frais, relations avec les caisses de cotisations et diverses demandes personnelles...
COMPETENCES REQUISES
\* Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste d'assistante en cabinet d'avocats, idéalement dans un contexte international
\* Niveau d'anglais bilingue car vous aurez à l'utiliser quotidiennement
\* Maitrise parfaite du Pack Office et des fonctions avancées de Word
\* Excellent niveau de discours et d'orthographe en français et en anglais
PROFIL RECHERCHE
\* Proactif(ve), dynamique, organisé(e) et réactif(ve)
\* Goût du travail en équipe, rigueur et autonomie
\* Savoir identifier vos priorités et excellentes capacités d'organisation
\* Sens de la confidentialité et de la discrétion
AVANTAGES
\* La rémunération est entre 50 et 55K selon le profil
\* Participation au transport
\* Ticket restaurant : 9,35EUR
\* Mutuelle prise en charge à 100%
\* Bonus sur performance
REF : MGN/SECJUR/0125