Secrétaire (H/F)

DESCRIPTION DE L'ETABLISSEMENTLa Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap s'engage par son action militante et gestionnaire d'établissements à faire avancer la réflexion et l'action en faveur de la personne en situation de handicap dans une perspective d'épanouissement et d'inclusion sociale et professionnelle. L'ESAT St-Quentin Services accompagne 100 travailleurs en situation de handicap à travers des activités professionnelles adaptées et un suivi favorisant leur parcours professionnel.Le SAVS de Saint-Quentin soutient 72 personnes en situation de handicap dans la réalisation de leur projet de vie et le maintien de leurs liens sociaux et professionnels.MISSIONSFinalité du poste : Prendre en charge divers travaux administratifs, de secrétariat et assurer l'accueil de l'établissementPrincipales missions :Administratif :- Assurer l'accueil physique et téléphonique- Assurer les tâches du secrétariat courant : enregistrement des courriers, saisie des courriers, mises en formes de documents, saisies informatiques, etc.- Participer à la gestion des commandes de fournitures de bureaux et des produits d'entretien- Rédiger des compte-rendu de réunions- Créer les dossiers d'admissions des personnes en situation de handicap- Alimenter les données administratives des personnes en situation de handicap dans leur dossier informatique- Construire des tableaux sur Excel et en suivre les données - Réaliser les états de présence des travailleurs de l'ESAT- Saisir les temps de travail des salariés et des travailleurs ainsi que leurs congés validés dans le logiciel SI RH.Relation clients (uniquement pour l'ESAT) :- Saisir les devis clients et les bons de livraisons qui en découlent,- A partir du planning préétablit, informer les clients des passages ou de la réalisation de la commande,- Apporter au client des réponses à toute question liée à leurs commandes (délais, conformité de la prestation, facturation, etc.), ou les orienter, si nécessaire, vers l'interlocuteur à même de leur répondre,- Au besoin, établir les factures clientsCommunication :- Au besoin, participer au développement de la communication pour faire connaître les structures et/ou activités (création d'affiches, mailing,..)PROFILDiplôme : Diplôme de niveau Bac à Bac+2 de type secrétariat, assistant de managerAutres critères : - Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel.)- Aisance relationnelle, rigueur, disponibilité et discrétion seront les qualités nécessaires pour occuper ce poste- Une première expérience sur un poste similaire serait la bienvenueRENSEIGNEMENTS ADMINISTRATIFSDate d'arrivée souhaitée : Dès que possibleDate limite de dépôt de candidatures : 15/10/2026Candidatures (CV + LM) à adresser à Madame Marine CAULLIER, Chargée des RH par mail :recrutement.tgn@apajh.asso.frPersonne à contacter pour tout renseignement sur le poste : Mme CARON 03 23 06 01 10