SECRÉTAIRE - H/F

Description : Dans le cadre d'un remplacement, le Centre Hospitalier de Rouffach recherche une secrétaire au sein de la Pharmacie. MISSIONS \\* Assurer le secrétariat de la pharmacie, avec une dimension particulière sur la gestion de la facturation, ainsi que l'accueil téléphonique et les activités administratives du service. ACTIVITÉS \\* Assurer la gestion de la facturation et des recettes de la pharmacie (suivi, saisie, contrôle et transmission des factures fournisseurs) \\* Gérer les marchés \\* Gérer les réclamations et tous litiges avec les fournisseurs \\* Elaborer les maquettes de commandes et leurs mises à jour (support commandes) \\* Gérer les retours (périmés, retraits de lots) et les ruptures de stocks \\* Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels \\* Collecter les informations administratives des fournisseurs \\* Assurer le secrétariat du service : prise de notes, rédaction et diffusion des comptes-rendus ainsi que tous courriers du service \\* Secrétariat divers : prise de rendez-vous, demandes d'interventions techniques, demandes de fournitures diverses (de bureau, consommables informatiques, produits d'hygiène, consommables automate, ...) \\* Participer et mettre en forme le rapport annuel de la pharmacie \\* Taper les plans d'équipement, de demandes de matériels informatiques, de travaux et mettre en forme les demandes de formation \\* Participer à la démarche qualité et gestion des risques de l'établissement spécifiquement concernant le processus de prise en charge médicamenteuse \\* Archivage Profil recherché : \\* Maîtrise des outils informatiques......................................................