SECRETAIRE DES FORMATIONS (H/F)

MISSIONS Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction Exécutive Ressources Groupe et Prospectives, vous serez intégré.e à l'équipe Projet Web Citoyen 2. Vous assurerez la gestion administrative et logistique des actions de formation du projet FSI Web Citoyen, en veillant à la qualité du parcours des participants, à la fiabilité des données collectées et la conformité des procédures. Le/la secrétaire de formation assure le bon déroulement administratif des sessions de formation et constitue le point d'ancrage des données terrain. Il/elle contribue, en lien étroit avec l'assistant-e et le/la coordinateur-rice, à la sécurisation opérationnelle et évaluative du projet. Vos missions seront les suivantes : - Missions transversales o Garantir la fiabilité des données administratives relatives aux actions de formation o Assurer la traçabilité complète des parcours participants o Contribuer à la production des éléments nécessaires aux obligations de suivi et de reporting du projet o Sécuriser la chaîne administrative entre actions de formation, suivi évaluatif et pilotage du projet o Participer à la dynamique collective de l'équipe projet, dans une logique de complémentarité et de solidarité opérationnelle - Gestion administrative et traçabilité des actions de formation o Administrer la plateforme pédagogique Moodle pour la gestion des inscriptions, des communications avec les participants, la diffusion des informations pratiques et la collecte des évaluations o Assurer le suivi des inscriptions des participants o Gérer les convocations, listes d'émargement et attestations o Veiller à la conformité des procédures internes liées à la formation - Organisation logistique des sessions de formation o Préparer matériellement les sessions en coordonnant les aspects logistiques avec les intervenants et les partenaires terrain o Garantir les conditions d'accueil des participants - Centralisation des données, suivi des indicateurs et production des éléments de preuve o Collecter et consolider les évaluations des formations (participants et intervenants) o Centraliser les données de fréquentation, d'assiduité et de satisfaction o Alimenter les outils de suivi du projet avec les données formation o Mettre à disposition de l'équipe projet les éléments nécessaires au reporting et à l'évaluation o Produire les éléments de preuve relatifs aux actions de formation (traçabilité des parcours, justificatifs de participation, synthèses de données) VOS ATOUTS ? Des compétences métier. Vous maîtrisez les outils numériques (bureautique et plateforme LMS, notamment Moodle) et êtes à l'aise avec la gestion de données administratives et pédagogiques. Rigoureux-se, organisé-e et méthodique, vous savez gérer des dossiers de formation. Un savoir-être. Votre aisance relationnelle vous permet d'interagir avec des publics variés (participants, formateurs, partenaires) et de travailler en équipe projet. Vous savez faire preuve d'autonomie, de réactivité et d'adaptabilité. VOTRE PROFIL ? De formation en secrétariat/assistanat (diplôme de niveau 4) ou riche d'une expérience réussie de 3 ans minimum dans le secrétariat, vous connaissez idéalement le secteur de la formation professionnelle. Maîtrise de la plateforme Moodle (ou environnement LMS équivalent) requise. NOS CONDITIONS DE RECRUTEMENT - Poste CDD à temps plein basé à Rennes à pourvoir dès que possible pour une durée de 18 mois. - Rémunération : à partir de 2001 € bruts mensuels (prime Ségur incluse) selon profil et expérience - Processus de recrutement : o Un entretien avec le Directeur exécutif Ressources groupe Prospective et la responsable Affaires et exploitation le 23 juin et des tests bureautiques o Dans un 2e temps : un entretien avec la Directrice executive Management social et la chargée de mission RH. - Envoyer votre CV et une lettre de motivation avant le 19 juin