Caractéristiques du poste Le Centre Hospitalier Cœur du Bourbonnais recherche un secrétaire de direction H/F pour son site de Tronget. Le Centre Hospitalier comprend plusieurs sites (Tronget, Rocles, Buxières-Les-Mines et Saint-Pourçain-Sur-Sioule) :
Soins de suite et de réadaptation à orientation gériatrique EHPAD Médecine Addictologie Nutrition EAM Missions et activités du poste Sous la responsabilité du Directeur Général et du Directeur adjoint de l'établissement, vous effectuerez la gestion administrative interne et la gestion des relations externes de l'établissement. Accueil physique et téléphonique, Rédaction des mails, des courriers, des notes de service, des conventions Tenue de l'agenda des directeurs, Préparations et organisation des événements et réunions, Formalisation et envoi des convocations aux différentes réunions Rédaction des comptes rendus des réunions, diffusion et classement Participation à la communication interne et externe Suivi, classement et archivage des dossiers administratifs Qualités rédactionnelles indispensables Diplômes Baccalauréat Titre ou diplôme classé au moins de niveau 4 Expérience 1 an Débutant accepté Savoir-être professionnels Disponible Autonome Polyvalent Rigoureux Discret Adaptable Observateur Faire preuve de sang-froid Travailler en équipe Outils informatiques : WORD EXCEL POWER POINT OUTLOOK Type d'emploi / Durée du contrat CDD de remplacement pour 6 mois Poste à temps complet du lundi au vendredi Horaires : 8h30-12h00 /12h30-16h40 Possibilité de recrutement d'un adjoint des cadres par voie de mutation Renseignements et candidature Veuillez transmettre votre candidature (CV et lettre de motivation) à la Responsable des Ressources Humaines