Secrétaire de direction H/F (H/F)

Développez tous vos talents aux côtés de nos résidents Mission En tant que secrétaire de direction chez Korian, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre établissement. Vous serez en charge de la gestion administrative des dossiers des résidents, de l'accueil téléphonique et physique, ainsi que de la coordination des rendez-vous médicaux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe soignante pour assurer une prise en charge optimale des résidents. Vos missions principales incluront : Accueillir, renseigner et orienter les résidents, leurs familles et les visiteurs. Assurer le suivi des dossiers administratifs des résidents (admissions, contrats, facturation,sorties, mises à jour). Participer à la commercialisation de l'établissement : traitement des demandes, organisation des visites et suivi des prospects. Contribuer à la qualité de l'accueil et à la satisfaction des résidents et de leurs proches. Assurer le lien avec les équipes hôtelières et les partenaires extérieurs. Assurer la gestion des appels téléphoniques, des courriers, des fournitures administratives et hôtelières. Rejoindre notre établissement, c'est : Des horaires stables ; Un établissement à taille humaine ; Du matériel et des protocoles pour bien travailler ; Des formations; Des mobilités géographiques et fonctionnelles ; Avantages d'une grande entreprise ; Avantages sociaux : CSE, primes, aides à la mobilité, participations aux repas et transports. Rejoignez Korian, les maisons de retraite de la communauté Clariane, certifiée "Top Employer France et Europe". Expert de l'accompagnement des personnes âgées et fragiles, Korian apporte chaque jour aux résidents de ses maisons des soins de qualité, faits de douceur et de bienveillance, réalisés par des équipes engagées. Aujourd'hui ce sont près de 270 maisons de retraite médicalisées, réparties partout en France qui accueillent les aînés et leurs familles afin que chacun se sente en sécurité et bien entouré. Profil Titulaire d'un BTS en Gestion PME, Comptabilité Gestion, Secrétariat ou Assistant de direction, vous justifiez d'une première expérience sur un poste d'administratif, idéalement développée dans le secteur médico-social ou sanitaire. Votre rigueur dans la gestion administrative, votre aisance relationnelle et votre sens du service seront vos atouts pour réussir. Vous maîtrisez parfaitement le pack office, Outlook et la navigation internet. Pour en savoir plus sur nos métiers : recrutement.korian.fr Employeur engagé, Clariane promeut la diversité et envisage toutes les candidatures à compétences égales. L'établissement Situé à 45km de La Rochelle et 25km de Niort, l'EHPAD Korian Bois Long bénéficie d'un accès facilité par l'autoroute A10 et d'une localisation au coeur de la commune de Saint-Saturnin du Bois. Dans un environnement convivial de taille humaine, la résidence accueille les aînés pour des courts ou longs séjours dans un cadre exceptionnel en pleine nature.