Secrétaire de direction (H/F)

L'A2LFS, Association reconnue d'utilité publique recrute pour le Foyer d'Hébergement de Civergols situé à St Chély d'Apcher Un(e) Secrétaire de Direction CDI Poste à pourvoir au plus tôt CCN 51 Le Foyer d'Hébergement accueille 100 adultes handicapés âgés de 18 à 60 ans, présentant soit une déficience intellectuelle, un handicap moteur ou psychique avec/ou sans troubles associés et travaillant au sein de l'ESAT. Missions : - Assurer les tâches courantes de secrétariat, le traitement du courrier, l'accueil physique et téléphonique, le classement et l'archivage, - Créer et assurer le suivi administratif des dossiers du personnel, la médecine du travail, les Déclarations Préalables à l'Embauche et la rédaction des contrats de travail, - Assurer la facturation des frais d'hébergement, - Concevoir et suivre des tableaux de bord permettant une gestion optimale des dossiers et un suivi statistique de l'activité de l'établissement. Travail du lundi au vendredi de 8h30-12h / 13h30-17h. Vous serez formé, dès votre arrivée sur le logiciel Ogyris, Octime et Qualinéo. Profil : - BAC +2 Gestion administrative exigé - Expérience exigée - Une connaissance de la facturation des frais d'hébergement et de la démarche qualité serait un plus, - Très bonne maîtrise du pack office indispensable (Word, Publipostage, Excel, bases de données, tableaux croisés dynamiques), - Autonomie, réactivité, qualité relationnelle et organisationnelle, - Faire preuve de discrétion, d'anticipation et de rigueur.