Le Centre Ressources Nutrition de Nouvelle-Aquitaine accompagne les établissements médico-sociaux dans l'amélioration de la prise en charge nutritionnelle des personnes âgées et en situation de handicap. Le poste consiste à assurer les missions de CERENUT en respectant les directives de l'ARS, les recommandations nationales et en appliquant les procédures qualités de CERENUT. Missions et activité: Formations dispensées ou sous-traitées - Réaliser le planning annuel de formation en lien avec le responsable des opérations - Informer les adhérents et prospects des formations dispensées par CERENUT - Réaliser les devis et les suivre - Recenser, saisir et planifier les inscriptions - Rédiger les avenants et conventions nécessaires - Réaliser et transmettre les convocations de formations - Préparer les dossiers de formations - Recueillir les quizz et les questionnaires de satisfaction des formations et en faire l'analyse - Réaliser les attestations de fin et de suivi de formation - Réaliser le classement des différents documents Sensibilisations proposées ou sous-traitées - Réaliser le planning annuel des sensibilisations en lien avec le responsable des opérations - Informer les adhérents des sensibilisations proposées par CERENUT - Recenser, saisir et planifier les inscriptions - Transmettre les consignes avant sensibilisation (Quizz de connaissances avant-après, lien de connexion, émargement, questionnaires de satisfaction) - Recueillir les quizz avant sensibilisation et relancer si nécessaire - Recueillir les quizz après - Faire l'analyse des quizz avant et après et les questionnaires de satisfaction - Réaliser les attestations - Réaliser le classement des différents documents Patients - Créer les dossiers patients - Planifier les visites - Transmettre les ordres de mission aux vacataires - Transmettre par messagerie sécurisé les comptes-rendus Menus - Planifier les menus à valider hors Kyriell' - Demander les menus à valider aux établissements - Réaliser les ordres de mission au diététicien vacataire si nécessaire Communication - Mettre en page et mettre à jour les documents de communication de CERENUT (fiches conseils, .) - Mettre en ligne sur le site CERENUT les différentes informations (formations, sensibilisations, fiches conseils, manifestations, .) - Réaliser les mailing d'informations auprès des différents contacts Bases de données (BDD) - Créer, mettre à jour les BDD de CERENUT (Adhérents, EHPAD, professionnels, patients, .) à l'aide d'un CRM - Sourcing Tâches courantes administratives - Renseigner les différents tableaux de bord - Collaborer à l'organisation des différentes manifestations de CERENUT (colloques, réunions professionnelles, webinaires, .) - Organiser les différentes instances (Conseil d'administration, Assemblées générales ordinaires, extraordinaires) - Recueillir les bulletins et les pouvoirs - Accueil téléphonique et physique - Composter et poster le courrier - Assurer les activités courantes de son binôme en cas d'absence Compétences et ressources: Organisation Communication Maîtrise des outils bureautiques