Secrétaire de direction et communication (H/F)

Assister la direction du GIP DAIFI dans la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle. Contribuer à la qualité de l'accueil, au bon fonctionnement du secrétariat et au développement de la communication interne et externe du GIP DAIFI. Participer à la gestion documentaire et au suivi des exigences qualité. Missions principales Assistance de direction Assurer le secrétariat de la direction Gérer l'agenda, les rendez-vous et les réunions Préparer et mettre en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs Assurer le suivi des dossiers confiés par la direction Organiser les déplacements et événements professionnels Participer à la préparation des réunions et en assurer le suivi administratif Assurer la gestion et la diffusion des informations stratégiques de la structure Gestion administrative et secrétariat Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique des usagers, clients et partenaires. Réceptionner, traiter et orienter les demandes. Constituer, suivre et archiver les dossiers administratifs. Gérer les congés et absences, et enregistrer les congés de maladie Mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord. Veiller à la conformité documentaire et au respect des procédures internes. Gérer le courrier entrant et sortant. Communication interne Faciliter la circulation de l'information entre les collaborateurs Rédiger et diffuser les notes d'information internes Participer à l'organisation des réunions d'équipe Mettre à jour les outils collaboratifs et les supports internes Communication externe Participer à la promotion des activités de la structure Mettre à jour le site internet et les réseaux sociaux Valoriser les actions menées par l'organisme auprès des partenaires et du public Contribuer à l'organisation d'événements, salons, réunions d'information et actions de communication Assurer une veille sur l'image et la visibilité de la structure Possibilité de télétravail à raison d'un jour hebdomadaire Poste à temps complet 37H05 hebdomadaire Prise de poste souhaitée au 21 septembre 2026