La fédération ADMR d'Ille et Vilaine recherche pour l'association ADMR du pays de Combourg, un.e secrétaire d'accueil en CDD à temps partiel (80%).
Vous aimez la diversité dans vos missions? Vous savez vous adapter aux changements fréquents et prioriser les évènements ? Vous êtes autonome et réactif ?
Venez rejoindre le réseau ADMR et ses équipes !
Avec le soutien d'une équipe administrative et au moyen des solutions informatiques mises à votre disposition, vous :
- Accueillez et orientez les bénéficiaires et les personnels d'intervention, traitez les demandes (modification planning par exemple);
- Réceptionnez les appels téléphoniques;
- Garantissez le bon fonctionnement du secrétariat et participer à la gestion administrative de l'association (en apportant votre soutien pour la constitution des dossiers des personnes aidées par exemple);
- Savoir rédiger des courriers, prendre des rendez vous, organiser la logistique des réunions ( réservation de salle ...).
- Un savoir-être... Vous avez des qualités d'autonomie et d'adaptation à des situations diverses. Vous avez le goût pour la rapidité d'actions et la polyvalence.
- Un savoir-faire... Vous faites preuve d'organisation et de rigueur. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels métiers.
- Vous justifiez d'une expérience dans cette fonction et/ou d'une formation en bureautique.
Conditions de travail:
- Poste catégorie Employé D2 avec Eléments Complémentaires de Rémunération (reprise ancienneté, diplôme ) sur présentation des justificatifs;
- Poste en CDD à temps partiel (80%) basé à l'association ADMR du pays de Combourg ;
- Mutuelle et Prévoyance ;
- Titres Restaurants.
Poste à pourvoir dès que possible.