Accueil / Courrier : - Accueil téléphonique, prise de notes, de rendez-vous, messages. - Transmission et filtrage des communications. - Prise de connaissance du courrier et diffusion. --->
Traitements de documents : - Frappe et présentation des documents (courriers, bons de commande et rapports). - Tri, dépouillement, archivage des documents. - Récapitulatif des heures de travail et d'astreintes mensuels par salarié afin de les transmettre au service des payes de la société. - Vérification et remboursement des notes des frais des salariés - Suivi des dossiers clients : - Rédaction, éditions et envoi des factures clients, suivi des règlements et relances clients (courrier et téléphone). - Contrôle des factures fournisseurs avec les BL fournisseurs --->
Comptabilité : - Déclaration de TVA, enregistrement des écritures, suivi et enregistrement des règlements, suivi de trésorerie, contrôle de caisse, préparation du bilan avec transmission au Cabinet d'Expertise Comptable, paiement fournisseurs et salariés. --->
Assistance aux salariés de l'entreprise : - Assistante commerciale, aide à la prise de rendez-vous, gestion des grands déplacements, organisation d'évènements commerciaux (portes ouvertes, visites et voyages clients ou prescripteurs ¿" en collaboration avec Alice du Lely), gestion du portefeuille client. - Commande fournitures administratives