Secrétaire Comptable BTP (H/F)

Accueil et administration générale- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires- Gestion du courrier, des e-mails et de la boîte de messagerie générale- Classement, archivage et suivi des documents administratifs et contractuels- Rédaction de courriers, comptes rendus et notes internesSuivi administratif des chantiers- Constitution et suivi des dossiers chantier (contrats, PPSPS, DOE, attestations)- Suivi des déclarations de sous-traitance et des attestations légales (Kbis, URSSAF, assurances décennales)- Planification et suivi administratif des interventions en lien avec les conducteurs de travaux- Gestion des commandes de fournitures et suivi des livraisonsGestion commerciale et marchés publics- Veille sur les appels d'offres publics et privés (plateformes de dématérialisation)- Constitution des dossiers de candidature : DC1, DC2, mémoires techniques, pièces administratives- Suivi des délais de remise des plis et des échanges avec les maîtres d'ouvrage/maîtres d'œuvre- Mise à jour des références chantiers et des documents qualité de l'entrepriseGestion comptable et RH de premier niveau- Établissement des devis et factures, suivi des règlements et relances clients- Transmission des éléments comptables au cabinet comptable/expert-comptable- Préparation des éléments variables de paie et suivi des absences/congés- Suivi administratif des contrats de travail et des visites médicalesSavoir-faire- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook) et des outils de gestion administrative- Bonne connaissance du secteur du bâtiment et de son vocabulaire technique- Connaissance des marchés publics et des pièces constitutives d'un dossier de réponse (RC, CCTP, CCAP)- Notions de comptabilité générale et de gestion de facturation- Maîtrise de l'orthographe et de la rédaction professionnelleSavoir-être- Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais- Autonomie et capacité à gérer les priorités- Discrétion et sens de la confidentialité- Bon relationnel et esprit d'équipe- Réactivité et adaptabilitéConditionsPoste basé à Brognard (25600)CDI, 35h/semaineRémunération selon la grille des minima du bâtiment Bourgogne-Franche-Comté, à négocier selon expérience