Secrétaire comptable

Comptabilité et Gestion des 3 sites (Rosult, Reims et Amiens) : Enregistrer sur le logiciel comptable les factures et règlements clients, factures et règlements fournisseurs, notes de frais et leur règlement, Déclarer la TVA et effectuer le paiement, Saisir les écritures mensuelles et de provisions Recherche des écarts pour la TVA Maîtriser le logiciel de compta EBP Administratif : Ouvrir un dossier sur contrôles-BTP à chaque nouvelle affaire avant intervention sur chantier, Rapprocher les devis avec la commande client, Vérifier la cohérence du dossier technique, Etablir et suivre la facturation, Entrer les devis dans contrôles-BTP et les prix, Secrétariat: Effectuer l'accueil physique et téléphonique (noter les appels et diriger vers le bon interlocuteur), Assurer le secrétariat du Gérant, Organiser et planifier les différentes tâches de secrétariat liées à sa fonction, Envoyer les commandes aux fournisseurs et transmission des confirmations de commande, Production/Qualité/Sécurité/Santé/Environnement : Vérifier les stocks (fiches) une fois par mois, Assurer la réception des commandes, Elaborer le planning et affecter les chantiers aux différents techniciens Préparation des dossiers pour intervention sur chantiers (bannettes),, Participer à la rédaction et révision des documents qualité (modes opératoires, instructions et formulaires). Commercial : Etablir des devis pour les essais courants suivant le bordereau de prix,