Notre cabinet de recrutement et sa consultante recherche pour son client, Groupe international spécialisé dans le BTP, situé à Bordeaux, un Assistant d'Agence H/F en CDD pour soutenir le développement de son activité. Localisation: Bordeaux centre CDD 3/4 mois avec possibilité de longue durée à l'issue En tant qu'Assistant d'Agence, sous la responsabilité du directeur d'agence, vos missions seront:
Gestion administrative (accueil, téléphone, courrier, réservations, notes de frais), Gestion administrative des chantiers : Réalisation des DICT, des contrats de sous-traitance et avenants et des demandes d'agrément Assurer le suivi administratif des affaires : remplir et suivre les documents liés au chantier (OS, avenants marché, PV de réception .), rédiger les courriers d'affectation des compagnons . Gestion des sinistres (chantiers, véhicules.), opération de fin de chantier (attestations de travaux, DOE.), suivi des cartes FNTP, classement, archivage et tenue des dossiers Aide aux études de prix (réponses aux AO, dossiers), Suivi du personnel intérimaire (pointages, gestion Pixid), Commande de fournitures pour l'agence, Gestion comptable (saisie et suivi des factures), Rédaction de contrats et conventions de sous-traitance, Suivi des demandes et interventions en sécurité/environnement, Inscription des nouveaux embauchés à la formation sécurité, Cette liste est non exhaustive. Du lundi au vendredi : 37h 8h30-12h30 et de 13h30 à 17h du lundi au jeudi 8h30-12h30 et de 13h30 à 16h30 vendredi Rémunération selon profil ( 28-31K€ ) 13e mois inclus Profil recherché. Formation : Bac minimum / Bac +2 assistanat de Gestion PMI/PME Expérience : minima 2 ans dans le BTP, avec idéalement une expérience en gestion d'appels d'offres. Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Office). Qualités personnelles : Esprit d'équipe et solidarité.