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Secrétaire agence comptable (H/F)

Profession: Secrétaire
Naves,

19460

Environnement professionnel:L'EPLEFPA de Tulle-Naves comprend :
- un LEGTPA (365 élèves) dans les domaines de compétence de l'agriculture, du cheval,des services aux personnes et dans la filière générale et technologique,
- un CFPPA : 100 000 heures stagiaires pour des métiers de l'agriculture, de l'aménagement, de la production horticole et des services,
- une annexe du CDFAA de la Corrèze (90 apprentis),
- une exploitation agricole (élevages en AB) dont un centre équestre en service à comptabilité distincte (SACD).
Objectifs du poste: vous assurez le visa et l'exécution des opérations comptables sous l'autorité de l'Agent Comptable (AC). Vous suivez certains dossiers en lien direct avec l'AC. Vous veillez à la bonne réception du public et à la transmission des demandes entre les centres et l'agence comptable.
Description des missions:
 

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  • Contrôle et prise en charge des opérations comptables des centres,
     
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  • Visa des marchés publics et salaires,
     
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  • Saisie et établissement des bordereaux de chèques, mandats cash,
     
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  • Gestion du dossier recouvrement amiable et contentieux en direct avec l'AC,
     
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  • Gestion des relations avec les centres,
     
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  • Contrôle et visa des mandats et titres,
     
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  • Prise en charge des titres, recouvrements, émargements, avec 4718 si nécessaire,
     
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  • Contrôle et prise en charge des mandats/titres de régularisation des états de régies,
     
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  • Suivi des échéanciers,
     
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  • Tenue des opérations de caisse en cas d'absence de l'AC,
     
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  • Bourses et pensions : contrôles des tiers avec titres non soldés et faire compensations si nécessaire, envoi des sommes à payer ou des avis aux familles,
     
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  • Suivi des prélèvements automatiques mensuels,
     
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  • Suivi des comptes de tiers spécifiques aux centres, relance des centres pour le bon apurement des restes à recouvrer,
     
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  • Instruction et suivi des relances, des dossiers de poursuites, dossiers huissiers et des éventuelles non valeurs,
     
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  • Instruction des déclarations TVA,
     
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  • Liens courants avec les services de la DDFIP
     
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  • Conseil aux services de l'Ordonnateur pour les centres concernés.
     
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  • Travaux de secrétariat divers ...
    Contrat CDD 1 an renouvelable. Quotité de temps de travail: 70%

  • LEGTPA
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