Nous sommes à la recherche pour un de nos clients'un(e) assistant(e) administratif
Ce poste offre une diversité de tâches et une opportunité de jouer un rôle clé dans l'organisation des activités quotidiennes de l'établissement.
Vos missions principales seront :
LOGISTIQUE
Demande de cotation/transport
Edition de commande FOURNISSEURS
Préparation des documents pour les expéditions et/ou réceptions
Gestion des demandes d' import/export et des suivis (matière première, accastillage, produits dangereux)
Gestion des transports
COMPTABILITE
Utilisation de Apibat (logiciel commercial SAGE)
Gestion des commandes CLIENT : ouvrir les affaires, éditer les commandes pour la production, les bons de livraison et les factures
Suivi des affaires
Gestion des litiges
Transmission des éléments de facturation et de paie
Traitement des factures déposées sur la GED pour la comptabilité
ADMINISTRATION
Réception et tri du courrier
Affranchissement des courriers avec machine à affranchir
Déplacement si besoin à la poste pour déposer des recommandés
Numérisation sur la GED les factures fournisseurs
Gestion des appels entrants et sortants
Traitement des demandes de la Direction