Secrétaire administrative / administratif et comptable (H/F)

Dans le cadre d'un départ pour changement d'orientation professionnelle, on recherche un(e) secrétaire administratif (ve) et comptable dont les MISSIONS PRINCIPALES SONT: - Gestion des appels téléphoniques et prise des messages, - Facturation sur le progiciel BATIGEST des travaux, des interventions SAV ainsi que des contrats d'entretien, - Suivi des règlements ; relances clients, - Enregistrement comptable des factures clients et fournisseurs, ce en lien avec le comptable - Enregistrement comptable des règlements clients, ce en lien avec le comptable, - Etablissement des propositions de contrats d'entretien, - Réponse aux appels d'offres (volet administratif) - RH : - Compilation des feuilles d'heures des salariés et transmission au cabinet comptable, - Enregistrement comptable des notes de frais, - Saisie informatique (courriers, tableaux, mise en forme de documents ) - Services Généraux : - Accueil, - Traitement du courrier reçu, - Commande des fournitures de bureau, - Classement, archivage, - Réception des livraisons, - Suivi du parc automobile (entretiens périodiques, assurance, sinistres) En l'absence de l'assistante technique : - Suivi des interventions SAV sur le progiciel Praxedo, - Etablissement des devis de maintenance, en lien avec le responsable des opérations - Demandes de prix et commandes de pièces - Planification des interventions de dépannage et des visites d'entretiens (contrats annuels) - Rapprochement des factures fournisseurs avec les commandes et les bons de livraison CDD DE 1mois renouvelable