Secretaire administratif (ve) et comptable. 24h (H/F)

Dans le cadre du renforcement de notre équipe de Besançon, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve), comptable et accueil. Vos missions Au sein d'une équipe à taille humaine, vous assurez des missions administratives, comptables et d'appui logistique indispensables au bon fonctionnement de la structure. Accueil et communication: - Assurer l'accueil physique et téléphonique. - Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les colis. - Assurer le premier niveau de traitement de la messagerie électronique. - Mettre à jour les bases de données, listings et outils de suivi. - Participer à la gestion des stocks et à la vente de documents et matériels CFDT. Gestion comptable: - Réaliser les opérations courantes de saisie comptable (dépenses et recettes). - Préparer les paiements et virements après validation. - Effectuer le suivi des comptes bancaires et le lettrage. - Réaliser les facturations et les relances. - Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables. Gestion administrative et documentaire: - Saisir, mettre en forme et relire différents documents, courriers et comptes rendus. - Préparer et assurer le suivi de dossiers administratifs. - Réaliser les travaux de photocopie et de reprographie. - Assurer le classement, l'indexation et l'archivage des documents papier et numériques. - Veiller à la bonne conservation des documents administratifs. Organisation des réunions et formations - Préparer et organiser les réunions et formations - Assurer la gestion du planning des salles de réunion. Appui aux responsables: - Apporter un soutien administratif et logistique aux responsables du site et aux responsables politiques de l'organisation. - Participer au bon fonctionnement collectif de l'équipe. Reporting: - Rendre compte régulièrement de votre activité à votre responsable. Temps partiel effectué les matins sur 4 ou 5 jours à convenir Compétences attendues - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique, Office 365). - Capacité à gérer la diversité des tâches et les urgences. - connaissance plan comptable - Respect des règles de confidentialité.. - Capacité à rendre compte aux responsables politiques. - Résistance au stress et gestion des priorités. - Rigueur, organisation, esprit de synthèse. - Communication claire et efficace. - Bon relationnel. - Adopter une posture professionnelle équilibrée dans la relation avec les militant-e-s : conserver la juste distance, tout en restant accueillant-e, et disponible. Prise de poste mi Aoùt