Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Pour une organisation professionnelle juridique ou votre mission sera : - accueil physique et téléphonique - production de planning, rédaction correspondances sous la dictée, gestion du courrier, organisation d'événements - gestion administrative des dossiers (création de dossiers, suivi et mise à jour des bases de données, numérotation des dossiers, archivage et classement) - communication de l'organisation. - gestion agenda (colloques, rencontres etc... ) A l'aise avec l'outil informatique (Suite Microsoft Office ) ainsi que frappe rapide de comptes-rendus dictaphone et retranscription de notes Saisir des documents numériques Planifier des rendez-vous, classer les documents, information set fonds documentaires d'une activité Vos horaires ( à titre indicatif) : 8h30-12h30/13h30-16h30