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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Profession: Secrétaire
od 1801.80 €

Pour un remplacement congé maternité, la prise de poste est prévue début mai. Sous la responsabilité du responsable, vous êtes garant de l'image de l'entreprise. Vos missions sont :

  • Gestion du standard : répondre aux appels, écouter le client, prendre en compte sa demande, savoir y répondre ou le cas échéant le réorienter vers le bon service
  • Saisie des commandes clients reçues par emails
  • Contrôle + impression des commandes du site internet
  • Saisie des suivis des lots sur Excel
  • Saisie et suivi des non-conformités
  • Gestion du suivi des livraisons clients + résolution litiges transporteurs + création adresses expéditions
  • Gestion du courrier
  • Gestion email boite PMD + contact
  • Saisie des paiement CB
  • Gestion des restes à livrer
  • Enregistrement des chèques
  • Gestion du chat en ligne
  • Création des comptes clients et mises à jour
  • Validation des factures clients
  • Enregistrement des factures sur ChorusPro
  • Saisie administratives diverses, classements, petite comptabilité ainsi que de l'accueil physique. Maitrise des outils informatiques. Vous travaillerez du lundi au jeudi de 8h à 13h / de 14h à 16h30, le vendredi de 8h à 13h.

  • od 1801.80 €