Secrétaire administratif polyvalent H/F

Vous accordez de l'importance à votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle ? En Aveyron, c'est possible ! Vous aimez la randonnée, les grands espaces et le ski l'hiver ? Venez découvrir le plateau de l'Aubrac qui s'étend sur des kilomètres de forêts et pâturages, endroit idéal pour prendre un grand bol d'air et y travailler ! Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE L'AVEYRON recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Secrétaire administratif polyvalent (H/F) - Les missions En duo, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l'activité. À ce titre, vous serez chargé(e) de : 1. Gestion des flux d'exploitation et logistique - Saisie et contrôle des entrées et sorties sur le pont-bascule (Winstar) - Gestion administrative des expéditions (CMR / lettres de voiture / annexe) - Suivi et gestion administrative éco-organismes (ADIVALOR, VALOBAT) - Relation et planification des chargements avec les affréteurs (spécifiquement pour la filière ADIVALOR) 2. Tableaux de bord, reporting et suivi d'activité - Élaboration et mise à jour des tableaux de suivi d'activité pour la Direction, la Comptabilité et le service QHSE. - Suivi et reporting régulier des stocks. - Suivi des locations de bennes saisonnières. - Réalisation et transmission des tableaux de suivi et d'extraction de données pour les clients. 3. Gestion et suivi des formations du personnel - Demandes de devis, recherche de formations et inscriptions auprès des organismes. - Planification et suivi du calendrier des formations pour les équipes. - Suivi de la validité des documents des salariés (permis de conduire, cartes conducteur, visites médicales). 4. Accueil - Accueil téléphonique et physique + gestion des e-mails. - Interface avec le terrain (chauffeurs, affréteurs, responsables d'exploitation) et la direction