Secrétaire administratif (H/F)

À propos du poste
Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant la gestion administrative et en soutenant les différentes équipes. Ce poste requiert une grande polyvalence et un sens aigu de l'organisation.
Missions principales :
* Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers clients, la mise à jour des bases de données, et l'archivage des documents.
* Accueil et relation client : Accueillir les clients physiquement et par téléphone, répondre à leurs demandes et les orienter vers les services appropriés.
* Gestion des ventes : Préparer les dossiers de vente VN/VO , gérer les immatriculations et suivre les paiements.
* Suivi des stocks : Collaborer avec l'équipe commerciale pour surveiller les niveaux de stock, passer des commandes et assurer la réception des marchandises.
* Support à l'équipe commerciale : Assister les commerciaux dans la préparation des devis, la planification des rendez-vous et la gestion des plannings.
* Communication interne : Assurer la liaison entre les différents départements pour garantir une circulation fluide de l'information.
Profil recherché :
* Expérience : Une expérience préalable dans le secteur automobile et/ou moto est recommandée.
* Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels de gestion administrative. Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
* Qualités personnelles : Bon relationnel, sens du service client, rigueur et autonomie.
Salaire fixe déterminé en fonction du profil
Nous avons hâte de découvrir votre candidature et de potentiellement vous accueillir au sein de notre équipe !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Lieu du poste : En présentiel