Secrétaire administratif et facturation (H/F)

Dans le cadre de votre travail, vous aurez à gérer principalement :1. La facturation client : Avec notre logiciel de facturation, vous aurez à : - créer des devis, des factures. - affecter les encaissements reçus- effectuer les relances factures par mail- éditer les extraits de comptes clients2. Les contrats fournisseur : Il sera de votre responsabilité de les préparer, les gérer et d'assurer leur suivi.3. Le contrôle des notes de frais : Vous serez en charge de rechercher les justificatifs comptables et les vérifier.4. Le support administratif aux autres structures juridiques du Groupe5. L'accueil téléphonique : Vous prendrez en charge les appels entrants du service, traiterez les demandes relevant de vos missions et transférerez les appels.6. L'organisation de déplacements : Vous aurez occasionnellement à réserver des hôtels, des trains.Vous savez utiliser les logiciels : - Word : pour rédiger des courriers et des documents administratifs et comptables - Excel : pour les opérations de baseLes qualités requises pour ce poste :- savoir s'organiser- maîtriser la communication orale et écrite- faire preuve de confidentialitéHoraires : du lundi au vendredi de 9h à 13h et de 14h à 17hUn accompagnement à l'intégration et à la prise de poste est prévu.