Le Conseil régional de l'ordre des vétérinaires du Grand-Est, recherche un (e) secrétaire administratif(ve) pour un contrat à durée indéterminée à temps partiel (24h) chargé (e) de du secrétariat de l'ordre des vétérinaires en lien avec le autres secrétaires et les élus de l'Ordre. ACCUEIL : - Traiter les appels téléphoniques, prendre les messages, orienter les appels vers les personnes compétentes, - Orienter, renseigner les vétérinaires en leur assurant un environnement conforme à la culture ordinale, - Traiter les courriers entrants et sortants : réception, enregistrement, numérisation, affranchissement. TRAVAUX ADMINISTRATIFS COURANTS : - Retranscription et mise en forme des courriers-type - Numérisation de documents, classement, archivage dans le respect des procédures en vigueur, - Documents professionnels déclaratifs ou contractuels : numérisation et intégration du document dans ordre véto et transmission au Conseiller en charge pour examen. TENUE DU TABLEAU DE L'ORDRE : - Saisir, actualiser et contrôler les données ordinales sur OrdreVéto, - Gestion et suivi des dossiers en cours (inscriptions, transferts, omissions.) et des alertes. LES COMPTENCES - Très bonne maîtrise des logiciels courants de bureautique (Pack Office