Missions principales
En lien direct avec les coordinatrices et le bureau restreint du conseil d'administration, vous assurez la gestion administrative et comptable de nos accueils de loisirs.
Gestion administrative &
accueil
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les familles et partenaires
Gérer les inscriptions et dossiers des enfants (autorisation parentale, fiches sanitaires, CAF.)
Rédiger et diffuser les courriers et supports d'information aux familles
Assurer le suivi et l'archivage des dossiers administratifs
Gestion comptable & budgétaire
Gérer la facturation et le suivi des paiements des familles
Relancer les impayés en lien avec la direction
Préparer et suivre les demandes de subventions et financements
Assurer le suivi budgétaire et la gestion des commandes
Soutien à l'équipe d'animation et logistique
Aider à la planification des activités et événements
Participer à l'organisation logistique des animations
Assurer le suivi des stocks et du matériel pédagogique
Contribuer à l'entretien des espaces communs
Compétences et qualités recherchées ?? Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Canva)
Connaissance des logiciels de gestion ACM (DOMINO)
Bases en gestion comptable et administrative
Bonne capacité rédactionnelle
Qualités personnelles
Organisation, rigueur et autonomie
Proactivité et adaptabilité
Sens de l'accueil et aisance relationnelle Discrétion et respect de la confidentialité Travail en équipe et en transversalité
Conditions du poste
Horaires flexibles en fonction des périodes scolaires :
Périscolaire : mercredi et vendredi après-midi libérés
Petites vacances : 1 jour libéré + vendredi après-midi libre
Grandes vacances : semaine organisée en 7h30-13h30
Possibilité de télétravail 1 jour/semaine après prise en main du poste
Travail en lien direct avec les équipes d'animation, familles et partenaires
Profil recherché Diplôme en secrétariat, gestion administrative ou comptabilité (Bac pro, BTS, DUT ou +)
Expérience souhaitée en structure ACM ou secteur associatif
Connaissance appréciée des logiciels de gestion ACM et de facturation
Candidature (CV + lettre de motivation) à envoyer à : [email protected] ??
Entretiens avec tests de mise en situation possibles