Responsable de la gestion et des services généraux (H/F)

Description du poste : Le secrétaire d'unité et moyens généraux de l'USID est un poste au sein duquel l'agent, assure dans son quotidien : -Assurer les missions liées à la fonction : gestion du courrier, traitement des ordres de mission, décomptes rationnaires Gérer les moyens matériels de l'USID. Traiter les besoins en véhicule en relation avec le pool auto du GSC-CFD, gérer les biens du SID via le logiciel GLPM -Suivre les demandes de convocations des réservistes. Traiter les ordres de mission -Participer activement à l'organisation des prestations, visites et activités de l'USID. -Gérer les budgets de fonctionnement de l'USID. Faire les demandes de moyens ou de prestations associées. Réaliser les achats autorisés. -Assister l'OSAU pour le suivi des demandes de contrôles primaires pour l'accès des entreprises dans les quartiers -Assister les CDS pour la transmission des OS et documents associés au suivi de chantier. -Renseigner les administrés et conseiller le commandement dans son domaine d'activité. -Participer aux activités de l'USID -Exploiter les outils informatiques « métiers » et bureautiques (Word, Excel, Outlook) -Se former et se tenir informé des évolutions de la réglementation -Rendre compte des événements -Pour les urgences, Assurer la suppléance du RRH de l'USID Description du profil : Avoir de l'expérience dans le domaine du secrétariat général.Bon niveau rédactionnel et organisationnel. Aisance confirmée dans l'exploitation des outils informatiques de tout type.