Missions principales :
Comptabilité :
- Établissement du bilan en collaboration avec l'expert-comptable.
- Élaboration du Compte Administratif du CHRS et des ateliers pour la DDETS au 30/04.
- Élaboration des Budgets Prévisionnels au 31-10.
- Gestion de la comptabilité du Budget principal d'activité sociale et des Budgets annexes de production AVA
IAE par atelier, enregistrement des écritures comptables, jusqu'au Compte Administratif et bilan de clôture.
- Contrôle journalier des comptes bancaires.
- Saisie des écritures comptables (caisse, banques, factures fournisseurs, clients, etc.).
- Suivi et contrôle de la facturation, gestion des comptes fournisseurs et règlement.
- Suivi de la trésorerie et des comptes bancaires.
- Tenue du livre de caisse et gestion du pécule.
- Gestion des participations et relance mensuelle des résidents pour le règlement des participations.
- Comptabilité de l'association patrimoine, saisie des pièces comptables, gestion des comptes de banque.
- Suivi des polices d'assurances et déclaration des sinistres.
- Élaboration et suivi du budget formation, contrôle des remboursements.
- Élaboration des fiches de paie du personnel permanent, gestion des déclarations sociales (URSSAF, ASSEDIC, Trésor Public, etc.).
- Suivi des arrêts de travail du personnel, des indemnités journalières et des déclarations à la CPAM.
- Effectuer une sauvegarde informatique journalière.
Administration :
- Gestion des dossiers liés à l'Étude Nationale des Coûts, Compte Administratif, Budget Prévisionnel, Rapport d'Activité annuel, Rapport annuel HERA.
- Suivi des assurances, des banques, des prestataires et fournisseurs divers.
- Suivi des formations des salariés (OPCA, Plan de formation) et des déclarations URSSAF.
- Gestion des relations avec la Médecine du travail et veille réglementaire.
Technique :
- Gestion des abonnements divers (fluides, gaz, etc.).
- Suivi des contrats d'entretien et entretien des bâtiments.
- Élaboration et suivi des Plans de prévention, exercices incendie, et contrôles SDIS.
- Suivi des contrôles techniques obligatoires (Apave, Desautel, gaz, ventilation, véhicules).
- Gestion du registre de sécurité.