Responsable administrative et coordination d'exploitation (H/F)

Chargé(e) d'administration et de coordination d'exploitation (H/F)Entreprise : Alsace Énergies et GranulésLieu de travail : Saint-Maurice (67220)Type de contrat : CDIDurée hebdomadaire : 35 heuresPrise de poste : Dès novembre 2026Rémunération : Selon profil et expériencePrésentation de l'entrepriseAlsace Énergies et Granulés est une entreprise spécialisée dans la vente et l'installation de poêles à bois et à granulés, les travaux de tubage et conduits, les installations photovoltaïques et les bornes de recharge pour véhicules électriques.Entreprise à taille humaine composée de 6 salariés, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) afin de renforcer notre équipe administrative et accompagner le développement de notre activité.Vous intégrerez nos nouveaux bureaux à Saint-Maurice, dans un environnement professionnel dynamique et convivial.Vos missionsRattaché(e) directement à la direction, vous assurerez différentes missions administratives, commerciales et organisationnelles.Gestion administrative et comptableAssurer la comptabilité interne courante.Établir et suivre les factures clients.Assurer le suivi des règlements et des dossiers administratifs.Préparer et transmettre les éléments comptables au cabinet comptable.Assurer le classement et l'organisation des documents.Gestion des fournisseursPréparer et passer les commandes auprès des fournisseurs.Assurer le suivi des commandes et des livraisons.Vérifier les confirmations de commandes et les délais.Gérer les échanges avec les fournisseurs.Relation et suivi clientsAccueillir et renseigner les clients au showroom.Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des mails.Effectuer le suivi administratif des devis établis par les commerciaux.Réaliser les relances téléphoniques auprès des clients.Assurer le suivi des dossiers clients jusqu'à la réalisation des travaux.Organisation et planificationOrganiser et planifier les chantiers et interventions.Coordonner les plannings avec les équipes techniques.Anticiper les besoins en matériel pour les chantiers.Assurer le suivi des interventions et la bonne circulation des informations.Profil recherchéVous êtes une personne organisée, rigoureuse, polyvalente et autonome.Vous appréciez le contact avec les clients et savez gérer plusieurs missions simultanément.Compétences souhaitées :Expérience en gestion administrative et comptabilité courante.Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.Aisance téléphonique et bon relationnel.Capacité à organiser et gérer des plannings.Sens des priorités et esprit d'équipe.Bonne expression écrite et orale.Une expérience dans une PME, idéalement dans le bâtiment ou un secteur technique, serait appréciée.Conditions et avantagesContrat à durée indéterminée (CDI).35 heures par semaine.Poste polyvalent avec des responsabilités variées.Nouveaux bureaux à Saint-Maurice.Entreprise à taille humaine.CSE en place.Rémunération selon expérience et compétences.CandidatureMerci d'adresser votre CV