Responsable Administratif et Financier (H/F)

CONTEXTE DU POSTE Responsable Administratif, Financier et RH sous l'autorité du Président et du Directeur du pôle SUIVI COMPTABLE ET FINANCIER - Gestion complexe des conventions (demandes de financements, appels de fonds, bilans et justificatifs de soldes). - Définir la politique financière, notamment la politique de crédit (recouvrement des créances), contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes. - Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d'encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs). - Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l'élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions. - Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l'établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales. - Superviser l'information financière et sa communication aux partenaires extérieurs. COORDINATION DES TACHES ADMINISTRATIVES ET RH - Définir la politique RH, animer le dialogue avec les IRP (instances représentatives du personnel). - Assurer les relations avec l'administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur), les procédures de contentieux, superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires). - Superviser la gestion RH : paies et indicateurs RH, recrutement, plan de formation, absences, contrats de travail, déclarations sociales et autres obligations, communication interne et externe. - Superviser le service informatique : définir les ressources et les besoins, gérer les outils informatiques, participer à leurs déploiements et maintenances. - Préparer les réunions de la direction, établir les procès-verbaux. PILOTAGE : CONSEIL ET APPUI TECHNIQUE - Rendre compte périodiquement des besoins en fonds de roulement auprès de la direction. - Superviser les budgets prévisionnels de la direction, préconiser des solutions stratégiques. - Élaborer des recommandations à la direction sur ses stratégies financières et aux managers opérationnels sur les processus budgétaires, sur des solutions opérationnelles. - Conduire des missions ponctuelles d'analyse des coûts et d'audit interne. - Conseiller et accompagner les adhérents du pôle, notamment dans l'établissement de business plans et le montage de dossiers de financement