Responsable administratif, comptable et financier / Responsable a (H/F)

De formation Bac + 3 à 4 en comptabilité, vous disposez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste de Responsable comptable. Sous la responsabilité de la Directrice de l'association, vous assurez les missions suivantes : - Coordination de votre service (supervision d'une comptable et d'une gestionnaire de paie) - Veiller au bon fonctionnement des circuits administratifs, contrôler régulièrement les procédures de travail et garantir l'application des textes réglementaires dans votre domaine d'activité, - Organiser le fonctionnement du service comptable, animer et manager le personnel dédié, - Contrôler les délais et la qualité du service rendu et s'assurer de la transmission des informations au service, - Assurer les relations avec l'éditeur du logiciel métier et fournisseurs, - Evaluer les besoins en ressources humaines, techniques, financières pour la réalisation de votre activité, définir et mettre en œuvre la réponse en lien avec la direction. - Gestion comptable et financière - Elaborer le budget prévisionnel de l'association dans les délais impartis et dans le cadre législatif, - Assurer le suivi du budget prévisionnel et de la trésorerie, - Contrôler mensuellement les comptes, - Etablir les documents de clôture annuels (bilans), les situations intermédiaires, le plan de trésorerie. - Contrôle de gestion et statistiques - Elaborer les tableaux de bord et de gestion et les analyser, - Vérifier la pertinence et les résultats de votre activité. - Gestion de la facturation - Superviser la facturation et le suivi des règlements, - Gérer et suivre les impayés en collaboration avec votre service, les cadres et les responsables de secteur. - Gestion de la paie - Assurer la supervision de la paie, - Réaliser les salaires administratifs. - Gestion logistique - Gérer et assurer le suivi du parc et des comptes informatiques, - Assurer le suivi des contrats liés à l'activité de l'entité (flotte de véhicules, baux de l'entité, assurances, prévoyances, etc.). - Représentation du service en interne et en externe - Relations avec la banque, - Relations avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes, - Relations avec les prestataires extérieurs (services postaux, logiciel métier, téléphonie, etc.). - Développement - Participer au développement de projets de la structure en lien avec vos missions, - Proposer toutes formes d'amélioration et/ou d'optimisation du service apporté dans votre domaine d'activité en lien avec la direction, - Maintenir une veille sociale et juridique en lien avec votre activité. - Référent RGPD - S'assurer du respect des règles régies par le RGPD. Ces missions ne sont pas limitatives et d'autres missions pourront venir compléter celles précédemment énoncées en fonction des besoins du service.