RÉFÉRENT(E) GESTION DOCUMENTAIRE - H/F

Description : POSTE PROPOSÉ : RÉFÉRENT(E) GESTION DOCUMENTAIRE AU SEIN DE LA DIRECTION QUALITÉ - GESTION DES RISQUES - RELATIONS AVEC LES USAGERS DU CENTRE HOSPITALIER WILLIAM MOREY DE CHALON-SUR-SAÔNE DANS LE CADRE D'UN REMPLACEMENT. \\*\\*\\*\\*\\*\\*\\*\\*\\*\\*\\*\\*\\*\\*\\*\\*\\* ACTIVITES PRINCIPALES \\* Au niveau de la Qualité : \\* Gestion de la documentation sur BlueKango (création/enregistrement/vérification/suivi) CHWM et GHT. \\* Participation à la démarche de certification HAS. \\* Participation aux réflexions / réunions sur les créations ou mises à jour des documents institutionnels avec les différents acteurs concernés. \\* Gestion et suivi des documents de la garde de direction. \\* Mise à jour de la valise de garde de direction. \\* Formation à l’intégration des documents à l’attention des référents « Gestion documentaire ». \\* Formation les professionnels à l’utilisation l’outil BlueKango. \\* Suivi de indicateurs qualité de pôle en lien avec son activité. \\* Développement et administration de l’outil BlueKango. \\* Pilotage du processus Gestion Documentaire (ISO 9001). \\* Gestion des déclarations de violence sur l’ONVS. \\* Encadrement des stagiaires. \\* Divers : \\* Gestion des commandes de fourniture de bureau sur la plate-forme de la société LYRECO. \\* Gestion des commandes de fournitures informatiques sur le logiciel SCOOP. Profil recherché : COMPETENCES \\* Connaitre les concepts, méthodes et outils relatifs à la qualité et à la gestion des risques. \\* Concevoir et gérer des documents selon la charte graphique institutionnelle. \\* Maitrise des outils informatiques et du logiciel BlueKango. CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE \\* Connaissances dans le domaine de la Qualité et de la gestion des risques. \\* Connaissance du secteur sanitaire.