POSTE DADJOINT DES CADRES SERVICE ÉCONOMIQUE - H/F

Description :Présentation du service d'affectationLe Centre Hospitalier de Carcassonne recherche un(e) adjoint des cadres hospitaliers pour son secteur « Achats - Gestion des Investissements » au sein du Pôle Médico-EconomiqueDescription synthétique du posteL'Adjoint des cadres hospitaliers en charge des investissements est placé(e) sous l'autorité hiérarchique, du Directeur du Pôle Médico-Economique et par délégation sous celle de la Responsable des Services Economiques.II/Elle a en charge le suivi du plan d'investissement au travers de l'émission des bons de commandes des secteurs : informatique / biomédical /services techniques /services administratifs et services de soins.Il/Elle a en charge la liquidation et le mandatement de l'ensemble des factures de la section d'investissementIl/Elle a en charge la gestion des immobilisations ainsi que les réformesC'est un poste à temps plein qui nécessite des connaissances bureautiques (Excel BO) et comptables (M21) ainsi qu'une adaptabilité au travail et à l'équipe. Missions principales- Organiser la gestion du Plan d'Investissement des Services Techniques (hors opérations de travaux), du Biomédical, de l'informatique, des services administratifs et services de soinso Réception des demandes d'achatso Contrôle de l'existence d'un marchéo Validation de la demande d'achat, du compte budgétaire de la dépenseo Demande des devis auprès des fournisseurs si besoino Engagement de la dépense sur les comptes par l'émission d'un bon de commandeo Envoi et suivi du bon de commande au fournisseuro Envoi et suivi du bon de réception au magasino Liquidation et mandatement des factures- Organiser et suivre les enveloppes budgétaires liées à des crédits dédiés type CLACT FIPHFP en lien avec les services techniques et les services financiers- Organiser le contrôle et le suivi des bons de commandeo Gestion des relances fournisseurs et des litigeso Edition et suivi des états Engagés et Réceptionnés- Piloter et organiser la gestion des immobilisationso Réfèrent dans le cadre de la certification des compteso Création des fiches d'amortissemento Mise à jour du fichier des immobilisations Solder les fiches Enregistrer les réformes Suivi des n° d'inventaire Lien avec l'inventaire physique- Piloter et organiser le suivi des marchés de prestations en lien avec son collègue et la responsable de serviceo Organisation et suivi des contrôles avec le prestataire en charge du nettoyage des locaux Missions annexes- Remplacement de son collègue Adjoint des Cadres en cas d'absence- Emission des bons de commande de classe 6 en cas d'absence de la titulaire- Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatives à son domaines d'activités- Participer aux réunions dans le cadre des restructurations des services en lien avec la responsable de service- Participer à la clôture d'exercice en lien avec la responsable de service- Organiser et suivre les dossiers relatifs aux Dons et à la Carte achat en lien avec son collègue Adjoint des CadresLiaisons fonctionnellesRelations internes et externes :- l'ensemble des Directions et des Directeurs,- les attachées et ingénieurs des autres Directions,- les agents gestionnaires,- les magasiniers,- les cadres soignants,- la trésorerie,- les fournisseurs et prestataires.Liens hiérarchiques Directeur du Pôle Médico-Economique Responsable des Services Economiques. Conditions d'exerciceRythme de travail : Horaire fixe du lundi au vendredi - 9h/16h40 ou bien 9h20 / 17h Profil recherché : Pré requis obligatoires :- Connaissance approfondie de la comptabilité hospitalière et des logiciels de GEF (Gestion Economique et Financière)Pré requis souhaités :Expérience dans un poste similaireOuExpérience en comptabilité générale avec connaissance en achats publics ou baccalauréat avec expérience assurant un niveau équivalent (minimum 5 ans d'expérience professionnelle)Diplômes requis : niveau bac +2/3