Office Manager temps partiel H/F

Vos missionsAccueil et image de ColiséeAccueillir les visiteurs, intervenants, livreurs et prestataires avec professionnalisme, sobriété et sens du serviceRéceptionner les colis et les remettre aux équipesGérer les imprévus du quotidien (urgences, annulations, demandes de dernière minute)Organisation et logistiqueOrganiser les déplacements professionnels de la Direction (hôtels, trains) ainsi que la logistique des réunions et événements internes (salles, petits-déjeuners, déjeuners)Coordonner les réunions du COMEX : réservations, accueil, restaurationGérer les déjeuners récurrents et le suivi des prestataires traiteursServices générauxÊtre l'interlocuteur(trice) des bailleurs pour les sujets du quotidien : réservation de salles, ventilation et climatisation, badges, petites réparations, équipementsGérer le courrier (réception, envois, recommandés) et vos déplacements ponctuels à La PosteAssurer le suivi de la flotte automobile avec notre partenaire FleetGestionRéassortir les fournitures, la machine à café et les commandes de bureauSuivi administratif et budgétaireTraiter les devis, contrôler la conformité des factures avant transmission à la comptabilitéContribuer à l'optimisation des coûts : analyse et négociation des offres avec les prestataires