Notre client est un groupe de service et de conseil aux entreprises. Proche de ses clients avec plus de 10 bureaux en France et 380 collaborateurs et classé parmi les 40 meilleurs professionnels dans ses expertises clefs. Les collaborateurs évoluent dans un environnement innovant et bienveillant, où agilité, entrepreneuriat et management de proximité permettent des parcours riches, variés et évolutifs.
Le poste :
En tant qu'Office Manager, vous aurez la responsabilité de :
Onboarding et Offboarding des clients du cabinet / Garant(e ) du respect des process
Contrôle de la conformité des documents nécessaires à l'onboarding &
offboarding
Création, Mise à jour & désactivation des dossiers clients dans l'outil comptable et paramétrage (Penny Lane) ;
Création, Mise à jour & désactivation des dossiers clients sur la plateforme Jedeclare et paramétrage ;
Création, Mise à jour & désactivation des espaces professionnels impôts.gouv et suivi de la mise en place ;
Création, Mise à jour des dossiers clients sur URSSAF indépendants et paramétrage ;
Accompagnement des clients sur la prise en main des outils : présentation Penny Lane et adaptation des plans
Accompagnement des collaborateurs / managers en interne (sur nos process, la résolution d'incidents, le re paramétrage, etc?)
Ce poste est polyvalent et vous permettra d'intervenir sur plusieurs aspects clés de la gestion administrative, avec une autonomie significative dans vos missions.
Ce que nous offrons :
Avantages divers : Tickets restaurants, horaires flexibles, 6 semaines de congés payés, mutuelle d'entreprise, Prime discrétionnaire
Télétravail
Un cadre de travail stimulant au sein d'un cabinet reconnu pour son innovation et ses processus structurés
Type de contrat : CDI, 39H par semaine
À compétences égales, le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Profil recherché :
Vous êtes titulaire d'un Bac+2 (BTS Assistant Manager, Assistant de Gestion PME-PMI...)
Vous justifiez d'une expérience similaire au mieux en cabinet d'expertise comptable
Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur et votre sens du service client
Votre esprit entrepreneurial et votre engagement vous permettront de réussir pleinement dans ce rôle